Matrícula 2024

Matrícula

Es el proceso formal y voluntario mediante el cual el estudiante se matricula en sistema registra en un Programa de Estudios específico que se va a desarrollar en el IEST PÚBLICO “JATUM YAUYOS”. La matrícula acredita la condición de estudiante, estableciéndose en el Reglamento Interno los deberes y derechos que le corresponden.

Requisitos de matricula

Para Ingresantes

  • Ficha de matrícula completada, establecida por la IEST Publico “JATUM YAUYOS”. 
  • Certificado de estudios que acredite haber concluido la Educación Básica (certificado por la UGEL), si dicho certificado no fue presentado durante el proceso de admisión.

Para Estudiantes Regulares

  • Para los estudiantes del segundo (II) al sexto (VI) ciclo académico, es requisito de matrícula haber aprobado como mínimo el setenta y cinco por ciento (75 %) de los créditos del ciclo inmediato anterior.

Proceso

 

Nombre del Proceso

MATRÍCULA 

Tipo de Proceso

Misional

Responsable del Proceso

Secretaría Académica

Objetivo del Proceso

Establecer los lineamientos para la planificación, ejecución y evaluación del proceso de matrícula de estudiantes actuales y nuevos. Asimismo, asegurar en coordinación con la Unidad Académica, que la institución realice el proceso de matrícula de alumnos no ingresantes, sobre la base de los resultados del seguimiento al desempeño de los estudiantes a lo largo del programa de estudios y que establece los mecanismos necesarios para ofrecer (en los casos que sea necesario) el apoyo para lograr el avance esperado. 

Indicador de Desempeño

Nivel de satisfacción de los estudiantes matriculados 

Nivel de cumplimiento de plazos

Producto

Lista de matrícula sistema registra

Persona que recibe el producto

Sistema de registro

Unidad Académica

Programas de estudios

Docentes

Sub Procesos que comprende

Habilitación del Sistema con carga horaria y horarios 

Matrícula de alumnos en el SIA del MINEDU

  1. Si aprobó el 75%: procede la matrícula 

  2. No aprobó el 75%: Solicita iniciar proceso de SUBSANACIÓN para continuar estudios 

Elementos de entrada

Lista de ingresantes registrados en el sistema

Carga horaria y horarios emitidos por la Jefatura de Unidad Académica 

Proveedores

Comité de Admisión 

Controladores

Control del cumplimiento de plazos para el proceso de matrícula  

Control del Cumplimiento de los Requisitos 

RECURSOS

Talento Humano

Secretaria Académica

Unidad Académica 

Personal asignado para el proceso de Matrícula 

Instalaciones

Tesorería del instituto 

Oficina de Secretaría Académica

Sistemas Informáticos

Sistema de Información Académica – Sistema Registra  SIA 

Word, Excel, Power Point. 

Repositorios virtuales. 

Página Web.

TABLAS DE COSTOS Y PLAZOS DEL PROCESO DE MATRÍCULA

Concepto

Costo

Derecho de matrícula

S/30

Derecho de matrícula extemporánea

S/30

Concepto

Fechas / Plazo

Plazo para inscripción al proceso de matrícula (ABRIL)

15/04/2024

INSUMOS DE PROCESO

  1. Secretaría Académica del instituto publica el cronograma de matrícula en la página Web, Facebook y paneles de la institución.
  2. El estudiante ingresante el único requisito que debe cumplir para su matrícula es realizar el pago de la tasa correspondiente por derecho de matrícula en tesorería. 
  3. La matrícula para los estudiantes del II al VI ciclo tiene también como requisito haber aprobado como mínimo el 75% de los créditos del ciclo anterior.
  4. Los estudiantes regulares que no alcanzaron el 100% de aprobación en el curso anterior, deben solicitar proceso de subsanación por los cursos desaprobados o no llevados en el ciclo que corresponde al plan de estudios.
  5. Luego, los estudiantes recogen en Secretaría Académica las fichas de matrícula con el formato para ser llenado. 
  6. El estudiante con las fichas llenas y selladas por tesorería regresa a Secretaría Académica para registrar su matrícula.
  7. Secretaría académica registra la matrícula en el sistema informático del instituto y en el sistema registra del MINEDU.
  8. Secretaría Académica, hace entrega de la constancia de matrícula al alumno.
  9. En caso de matrícula extemporánea se sigue el mismo procedimiento, pero se agrega un costo por trámite excepcional (fuera de fecha).

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